Việc gây ấn tượng tốt với các nhà tuyển dụng ngay từ ban đầu là rất quan trọng, giúp bạn có thể vượt qua buổi phỏng vấn dễ dàng hơn. Một trong số đó chính là cách trả lời thư mời phỏng vấn sao cho chuyên nghiệp. Hiểu được điều này Siêu Mọt Sách đã giúp bạn tổng hợp một vài mẹo trả lời thư phỏng vấn tiếng Anh đơn giản, hiệu quả ngay dưới đây.
Trả lời thư phỏng vấn tiếng Anh cần chú ý gì?
Đầu tiên, sau khi nhận thư phỏng vấn tiếng Anh, tốt nhất bạn nên trả lời email càng sớm càng tốt. Điều này sẽ phần nào cho nhà tuyển dụng thấy được thái độ tích cực và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay từ đầu. Vì thế, chúng rất quan trọng mà bạn cần lưu ý.
Bên cạnh đó, nội dung thư trả lời cần phải gồm đầy đủ thông tin cơ bản, sử dụng lời lẽ lịch sự, đúng ngữ pháp. Câu văn cần có đầy đủ cả chủ ngữ, vị ngữ, tránh tuyệt đối việc sai chính tả dẫn đến câu văn kém mạch lạc.
Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh để xác nhận tham gia
Trước khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần phải xác định được bố cục cơ bản của thư trả lời, đảm bảo đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp và mạch lạc. Dưới đây là một số phần cơ bản cần có khi trả lời email phỏng vấn tiếng anh bạn cần chú ý:
Tiêu đề thư
Khi trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh, bạn nhất định phải ghi tiêu đề thư. Điều này vừa giúp thư trả lời tránh bị rơi vào mục spam, vừa giúp nhà tuyển dụng dễ dàng biết được bạn đang muốn ứng tuyển vị trí nào để phân loại. Chú ý, nên viết tiêu đề tuyển dụng ngắn gọn, đủ ý, thường cần gồm Tên vị trí ứng tuyển và Họ tên của bạn.
Lời chào
Khi trả lời bất kỳ loại email nào, lời chào luôn là phần đầu tiên để bạn cần đề cập trước khi vào nội dung chính. Tùy từng tình huống mà bạn có thể tham khảo cách viết lời chào dưới đây:
Nếu đã biết rõ tên và chức danh của người nhận email, bạn nên viết lời chào theo cú pháp: Dear Mr/ Mrs + Tên người nhận + Chức vụ + Tên công ty.
Trường hợp bạn không biết chính xác thông tin của nhà tuyển dụng thì nên dùng
Dear + Tên công ty.
Cảm ơn nhà tuyển dụng
Đây cũng là phần rất cần thiết trong thư trả lời, thể hiện thái độ tôn trọng của bạn với nhà tuyển dụng và cuộc phỏng vấn. Bạn có thể chọn một trong những mẫu cảm ơn dưới đây:
- Thanks for your invitation to interview for the Marketing Executive position.
- I would like to thank you for your invitation to interview with + tên công ty.
- Thank you for the opportunity…
Xác nhận lịch phỏng vấn
Nếu xác nhận thời gian phỏng vấn phù hợp, bạn cần báo lại với nhà tuyển dụng để họ bố trí buổi phỏng vấn. Trường hợp lịch hẹn không phù hợp, hãy mạnh dạn đề nghị một thời gian phù hợp khác với nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
- I’m writing this email to confirm the interview details…
- I am very happy to interview with you at…
Thắc mắc hoặc yêu cầu (nếu có)
Nếu bạn có thêm thắc mắc hay cần thêm thông tin gì thì hãy đề cập với nhà tuyển dụng trong thư trả lời này để có thể chuẩn bị đầy đủ nhất cho buổi phỏng vấn. Chú ý một số thông tin quan trọng như CV, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, chứng chỉ, bằng cấp… và thông tin liên hệ của người phỏng vấn để tiện liên lạc khi cần.
Kết thư và ký tên
Kết thư hãy luôn nhớ kèm theo lời chào trân trọng, chữ ký và các thông tin liên hệ cơ bản của bạn như số điện thoại, email.
Ví dụ:
Best Regards,
Yours faithfully, (dùng nếu đầu thư bạn sử dụng Dear Sir/Madam)
Yours sincerely, (dùng nếu đầu thư bạn sử dụng Dear Mr/Ms…)
[Ký tên]
Cách trả lời nếu bạn muốn từ chối lời mời phỏng vấn
Nếu vì một lý do cá nhân nào đó mà bạn không thể tham gia buổi phỏng vấn thì cũng cần trả lời càng sớm càng tốt. Điều này sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp và thái độ tôn trọng của bạn với nhà tuyển dụng. Đồng thời, giúp doanh nghiệp có thể kịp thời sắp xếp lịch phỏng vấn cho các ứng viên khác.
Về cơ bản, cấu trúc trả lời thư từ chối sẽ tương tự như thư chấp nhận tham gia, chỉ khác ở phần nội dung chính. Bạn có thể tham khảo mẫu câu sau:
Thank you for considering me for + vị trí tuyển dụng and inviting me to interview at + thời gian phỏng vấn. However, I regret withdrawing my application for this position. Because…
Trên đây là một số cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh đơn giản, hiệu quả mà bạn có thể tham khảo. Chúc bạn sớm tìm được một công việc phù hợp và ưng ý. Để biết thêm nhiều kiến thức tiếng Anh mới hữu ích, bạn có thể tham khảo tại các bài viết tiếp theo và sách tiếng anh tại Siêu Mọt Sách. Chân thành cảm ơn bạn đã theo dõi!
