Trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh thế nào gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Đó là điều mà các bạn đang lo lắng từ khi nhận được thư mời từ nhà tuyển dụng. Vậy nên đừng bỏ qua những chia sẻ của Sieumotsach sau đây để có được ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng của mình.
Hướng dẫn trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh – trường hợp chấp nhận lời mời phỏng vấn
Khi bạn nhận được thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng mà đó là công việc bạn rất mong chờ. Trong trường hợp này nên trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh như thế nào để tạo ấn tượng? Đây chính là mối quan tâm của không ít người, bởi ấn tượng ban đầu rất quan trọng để có được mối quan hệ tốt khi vào làm việc.
Việc trả lời Email xác nhận phỏng vấn rất quan trọng. Bạn cần thể hiện sự nhiệt huyết và tỏ rõ mình luôn sẵn sằng của bạn. Nhưng dù trả lời thư như thế nào thì cũng cần chú ý đến bố cục, câu từ của bức thư để thể hiện sự chuyên nghiệp. Cụ thể một bức thư xác nhận phỏng vấn, bố cục gồm các phần sau:
- Tiêu đề của bức thư: Tiêu đề của thư cần phải rõ ràng, đơn giản. Nên đặt tiêu đề theo tên của vị trí ứng tuyển + tên của bạn. Việc trả lời email có tiêu đề giúp tạo được sự dễ chịu cho người nhận.
- Lời chào đầu của bức thư: Thông thường chúng ta sẽ sử dụng cấu trúc: Dear Sir/ Madam. Nhưng đó là khi bạn chưa biết tên nhà tuyển dụng. Nhưng khi biết rồi thì bạn hãy viết đầy đủ tên của nhà tuyển dụng để thể hiện sự tôn trọng họ. Nên sử dụng mẫu cấu trúc: Dear Mr/Ms ( tên nhà tuyển dụng).
- Nêu lý do viết thư trả lời. Bạn có thể nêu lý do đơn giản, cảm ơn và sẽ nhận việc.
- Kết thúc thư.
Bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây:
Dear Mr Peter
First of all, I would like to thank your company. I am very grateful for the company’s consideration of my application for the position of accountant. I have received detailed information about the interview at your company.
I am writing to confirm that I am ready for an interview at the company next Tuesday.
See you in the company interview.
Ở phần cuối thư bạn hãy ký tên của mình để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Hướng dẫn trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh – cách từ chối phỏng vấn
Trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh không chỉ sử dụng khi bạn chấp nhận lời mời. Mà cả khi không muốn làm công việc đó thì bạn cũng có thể sử dụng để từ chối. Bạn nên tạo cho mình sự chuyên nghiệp nhất khi trả lời.
Khi bạn gửi hồ sơ xin việc quá lâu mà không thấy nhà tuyển dụng hồi âm. Có thể bạn đã xin được một công việc phù hợp hơn rồi. Nhiều người chọn cách im lặng. Tuy nhiên, để thể hiện sự chuyên nghiệp bạn nên trả lời email phỏng vấn tiếng Anh của nhà tuyển dụng để họ không mong đợi nữa.
Về cơ bản thì một bức thư từ chối cũng khá giống với thư phản hồi chấp nhận. Nó chỉ khác ở phần lý do, nên ví dụ dưới đây chúng tôi chỉ đưa ra cách đưa ra lý do để từ chối:
“Thank you very much for considering me for an accountant position and for inviting me to interview with your company. However, I withdraw my application for this position.
This accounting position is a great opportunity. However, after careful weighing, I accepted a position at another company.”
Những lưu ý cơ bản khi trả lời thư mời phỏng vấn
Khi trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh bạn cần lưu ý tới các vấn đề sau để có được hiệu quả tốt, tạo cảm tình cho người nhận.
- Bố cục và các thông tin trong thư trả lời cần phải đầy đủ. Để tạo sự thân thiện với nhà tuyển dụng thì nên kèm theo lời chào và lời cảm ơn.
- Ngôn ngữ được sử dụng cần thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự để thể hiện sự tôn trọng với cơ hội việc làm của mình và với nhà tuyển dụng.
- Hãy chú ý đến thời gian gửi email, hãy trả lời phỏng vấn vào thời gian làm việc trong tuần. Tốt nhất nên phản hồi trong ngày và đừng để nhà tuyển dụng phải chờ đợi lâu.
- Thông tin liên lạc của bạn cần phải chính xác và đầy đủ để nhà tuyển dụng liên hệ khi trúng tuyển.
- Hãy xác nhận thời gian phỏng vấn với nhà tuyển dụng, đồng thời cần đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào thời gian quy định.
Như vậy, qua đây bạn đã biết cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh như thế nào. Nếu vốn tiếng Anh của bạn còn hạn chế thì hãy trau dồi thêm kiến thức bằng cách học thêm. Hoặc cũng có thể truy cập Sieumotsach.com để mua về sách tiếng Anh phù hợp với nhu cầu của mình.
